Quản lý dữ liệu kinh doanh

Để quản lý dữ liệu kinh doanh, phần lớn các công ty vẫn sử dụng Ms. Office, mà chủ yếu là Excel.

Tuy nhiên, ngoài Excel thì các bạn cũng có thể kết hợp sử dụng Access, các ứng dụng online (VD: Google form, Google sheet,...)

Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng Excel trong việc quản lý dữ liệu của công ty.

Tạo cơ sở dữ liệu

Bạn nên tạo một cơ sở dữ liệu bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết. VD: cơ sở dữ liệu về nhân sự, cơ sở dữ liệu về các thông tin tài chính,...Tuy nhiên, khi làm báo cáo tổng hợp thì chỉ nên trích lọc những thông tin cần thiết cho báo cáo bằng việc copy ra sheet mới, file mới, xóa bỏ những thông tin không cần thiết trong trường hợp cụ thể đó. VD: lập báo cáo về thâm niên của nhân viên công ty thì không cần đến các trường như địa chỉ, ghi chú,...

Không merge các ô trong cơ sở dữ liệu

Khi tạo cơ sở dữ liệu thì không nên merge các ô dữ liệu​ vì việc merge các ô sẽ hạn chế nhiều chức năng trong excel như sort, filter, pivot,...

Thống nhất cách nhập thông tin

Thống nhất cách nhập thông tin sẽ giúp bạn dễ dàng thống kê, phân nhóm hay lọc dữ liệu một cách dễ dàng. VD: Khi nhập thông tin ưng viên ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh, ứng viên thứ nhất được ghi là: nhân viên kinh doanh (viết đầy đủ từ kinh doanh), ứng viên thứ hai lại được ghi là: nhân viên KD (viết tắt từ kinh doanh). Việc không thống nhất như vậy sẽ gây khó khăn trong việc lọc các nhóm, lập báo cáo pivot,...

Nhập ngày tháng đúng quy cách

Một vấn đề thường gặp khi nhập dữ liệu là ngày tháng đó là bạn không rõ phải nhập ngày trước, tháng sau hay tháng trước ngày sau. Nhiều người thường xử lý bằng cách cho thêm dấu phẩy trên (') để biến ô đó thành dạng text. Tuy nhiên, khi biến thành dạng text thì các hàm về ngày tháng sẽ không thể sử dụng được nữa.

Để biết cách xử lý vấn đề về nhập ngày tháng, bạn cần phân biệt cách nhập ngày tháng và cách hiển thị ngày tháng trong Excel là khác nhau.

Cách nhập ngày trước hay tháng trước sẽ phụ thuộc vào loại ngôn ngữ mà hệ thống của máy tính (window) được lựa chọn chứ không phải là lựa chọn trong Excel. Để lựa chọn phần này, bạn vào Control Panel -> Language -> Change date, time or number formats. Nếu bạn chọn format là English (United Kingdom) thì khi nhập máy sẽ hiểu là ngày trước, tháng sau. Còn nếu bạn chọn format là English (United States) thì máy sẽ hiểu ngược lại (tháng trước, ngày sau).

Còn lựa chọn cách hiển thị ngày tháng trong Excel thì bạn lựa chọn trong phần format cells của Excel.

Phím tắt

(Bài viết đang trong quá trình cập nhật, bổ sung)
Word
Ctrl + >: tăng cỡ chữ
Ctrl + <: giảm cỡ chữ

Excel
Ctrl + -: xóa dòng/cột
Ctrl+Shift+-: xóa các đường kẻ (No border)
Ctrl+Shift+L: filter

Chuyển mã nhanh bằng Unikey

Copy đoạn cần chuyển mã (Ctrl + C)
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F9
Paste đoạn cần chuyển mã (Ctrl + V)
Các ký tự đã được chuyển sang dạng mã mới

PPNC - Cách xây dựng câu hỏi nghiên cứu định lượng

Dưới đây là một cách tiếp cận để xây dựng câu hỏi nghiên cứu gồm 4 bước.

• Bước 1: Xác định loại của câu hỏi nghiên cứu (mô tả, so sánh, tìm mối quan hệ giữa các biến)
• Bước 2: Xác định các biến (biến độc lập, biến phụ thuộc) và các nhóm nghiên cứu
• Bước 3: Xác định cấu trúc của câu hỏi cho loại câu hỏi nghiên cứu và các biến, các nhóm nghiên cứu đã được xác định
• Bước 4: Viết câu hỏi hoàn chỉnh

Tham khảo
1. How to structure quantitative research questions?
2. Các loại câu hỏi nghiên cứu trong phân tích định lượng

PPNC - Các loại câu hỏi nghiên cứu trong phân tích định lượng

Xét theo mục đích phân tích, có 3 loại câu hỏi nghiên cứu định lượng. Đó là:

• Câu hỏi nghiên cứu mô tả định lượng
• Câu hỏi nghiên cứu so sánh định lượng
• Câu hỏi nghiên cứu tìm mối quan hệ giữa các biến định lượng

Ba loại câu hỏi này xuất phát từ ba cách tiếp cận các biến nghiên cứu, đó là:

• Mô tả các biến
• So sánh các biến
• Tìm mối liên hệ giữa các biến

Các cách tiếp cận các biến nghiên cứu
Phân tích định lượng dựa trên ba cách tiếp cận các biến, đó là:

• Mô tả các biến
• So sánh các biến
• Tìm mối liên hệ giữa các biến

Ví dụ:

Nghiên cứu về sinh viên sử dụng Facebook ở Việt Nam.

Mô tả các biến

Ta có thể mô tả các yếu tố liên quan đến sinh viên sử dụng Facebook

• Có bao nhiêu sinh viên sử dụng Facebook là nam? (người hoặc %)
• Có bao nhiêu sinh viên sử dụng Facebook là nữ? (người hoặc %)

Ta có thể mô tả các yếu tố liên quan để hiểu rõ hơn về các biến như số lần sử dụng Facebook mỗi tuần, lý do sử dụng Facebook. Những câu hỏi nghiên cứu định lượng mô tả có thể là

• Tần số sử dụng Facebook của bạn là bao nhiêu? (Số lần/tuần hoặc số lần/tháng)
• Lý do bạn sử dụng Facebook là gì?

So sánh các biến

Ta có thể so sánh các yếu tố mà ta vừa mô tả. Ví dụ, so sánh tần số sử dụng Facebook của sinh viên nam và sinh viên nữ.

Tìm mối liên hệ giữa các biến

Ta có thể tìm mối liên hệ giữa các biến vừa mô tả với các yếu tố khác để xem chúng có ảnh hưởng lẫn nhau không. Ví dụ, kiểm định xem độ tuổi có ảnh hưởng tới tần số sử dụng Facebook của người sử dụng không.

Hiểu rõ sự khác nhau giữa ba loại câu hỏi nghiên cứu định lượng sẽ giúp ta thiết kế bảng hỏi và những câu hỏi đúng mục đích nghiên cứu.

Các loại câu hỏi nghiên cứu
Tương ứng với ba cách tiếp cận các biến ta có ba loại câu hỏi nghiên cứu

Câu hỏi nghiên cứu mô tả định lượng
Câu hỏi nghiên cứu mô tả giúp ta mô tả các biến mà ta dự định đo lường. Câu hỏi nghiên cứu mô tả định lượng thường là những câu hỏi sau:

• Số lượng bao nhiêu?
• Tần số bao nhiêu?
• Tỷ lệ bao nhiêu?

Đôi khi cũng có những câu hỏi sau:

• Cái gì?
• Là gì?"

Thông thường câu hỏi nghiên cứu mô tả thường tập trung vào một biến hoặc một nhóm nhưng nó cũng có thể bao gồm nhiều biến hoặc nhiều nhóm.

Ví dụ

Câu hỏi: Lượng calo mà người Việt Nam tiêu thụ mỗi ngày là bao nhiêu?
Biến: Lượng calo mỗi ngày
Nhóm: Người Việt Nam

Câu hỏi: Lượng calo và nam giới và nữ giới người Việt Nam tiêu thụ mỗi ngày là bao nhiêu?
Biến: Lượng calo mỗi ngày
Nhóm: 1. Nam giới người Việt; 2. Nữ giới người Việt

Câu hỏi: Mỗi tuần sinh viên sử dụng Facebook bao nhiêu lần?
Biến: Số lần sử dụng Facebook
Nhóm: Sinh viên

Câu hỏi: Các yếu tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn trường đại học của sinh viên là gì?
Biến: Các yếu tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn của sinh viên
Nhóm: Sinh viên

Trong các câu hỏi trên, các biến đều đo đếm được. Đối với câu hỏi cuối cùng, ta đo số lần mỗi yếu tố được xếp hạng từ 1 đến 5 (1= không quan trọng, 5= rất quan trọng)

Ý nghĩa
Câu hỏi nghiên cứu mô tả cung cấp cho ta những thông tin tổng quan về chủ đề nghiên cứu, là những dữ liệu bổ sung cho phân tích so sánh và tìm mối quan hệ giữa các biến.

Câu hỏi nghiên cứu so sánh định lượng
Câu hỏi nghiên cứu so sánh định lượng được dùng để kiểm tra sự khác biệt giữa hai hay nhiều nhóm của một hay nhiều biến phụ thuộc. Câu hỏi nghiên cứu so sánh định lượng thường có dạng như sau: Chênh lệch về biến phụ thuộc của hai (hay nhiều nhóm) nghiên cứu là bao nhiêu?

Ví dụ:
Chênh lệch về lượng calo tiêu thụ hàng ngày của nam giới và nữ giới là bao nhiêu?

Chênh lệch về số lần upload ảnh lên Facebook mỗi tuần của sinh viên nam và sinh viên nữ là bao nhiêu?

Sự khác biệt về thái độ đối với âm nhạc vi phạm bản quyền được phân phối tự do hoặc được mua bán là gi?
Biến: Thái độ đối với âm nhạc vi phạm bản quyền
Nhóm: 1. Tự do phân phối/phát tán âm nhạc vi phạm bản quyền; 2. Tự do mua bán âm nhạc vi phạm bản quyền. Điều tra để tìm ra bao nhiêu % thuộc nhóm 1, bao nhiêu % thuộc nhóm 2, chênh lệch về tỷ lệ giữa nhóm 1 và nhóm 2 là bao nhiêu?

Ý nghĩa
Câu hỏi nghiên cứu so sánh định lượng được sử dụng để tìm ra sự khác biệt về biến nghiên cứu giữa hai hay nhiều nhóm nghiên cứu.

Câu hỏi nghiên cứu tìm mối quan hệ giữa các biến
Câu hỏi nghiên cứu tìm mối quan hệ giữa các biến được sử dụng để tìm những mối quan hệ như nguyên nhân và những hệ quả, mối liên kết, xu hướng, sự tương tác.

Ví dụ

Câu hỏi: Mối quan hệ giữa giới tính và thái độ đối với việc vi phạm bản quyền âm nhạc của thiếu niên là gì:
Biến phụ thuộc: Thái độ đối việc vi phạm bản quyền âm nhạc
Biến độc lập: Giới tính
Nhóm: Trẻ em

Câu hỏi: Mối quan hệ giữa thời gian học và điểm số ở sinh viên đại học là gì?
Biến phụ thuộc: Điểm số
Biến độc lập: Thời gian học
Nhóm: Sinh viên

Câu hỏi: Mối quan hệ giữa cơ hội thăng tiến, mức lương và các đãi ngộ, điều kiện làm việc để thỏa mãn công việc giữa người quản lý và nhân viên là gì?
Biến phụ thuộc: Sự thỏa mãn trong công việc
Biến độc lập: 1. Cơ hội thăng tiến; 2. Mức lương và các đãi ngộ; 3. Điều kiện làm việc
Nhóm: 1. Người quản lý; 2. Nhân viên



Tham khảo
1. Quantitative research questions:What do I have to think about?
2. Types of quantitative research question

PPNC - Các phương pháp nghiên cứu chính được sử dụng trong các xuất bản phẩm

Các phương pháp chính được sử dụng trong nghiên cứu

Tham khảo:
Secondary analysis: an introduction

PPNC - Quan sát mở, quan sát kín

Bài viết này nằm trong loạt bài viết về Phương pháp nghiên cứu, giúp các bạn hiểu rõ bản chất và mục đích của nghiên cứu, từ đó tiến thực hiện tốt các nghiên cứu trong các chương trình học bậc sau đại học và các nghiên cứu về kinh tế xã hội nói chung.

Các quan sát đối tượng tham gia trong nghiên cứu được chia thành 2 loại là quan sát kín và quan sát mở

Quan sát mở

Quan sát mở là những quan sát mà khi tiến hành quan sát, người nghiên cứu công khai ý định nghiên cứu của mình (mở) và tất cả các đối tượng được quan sát đều biết rõ mình mình đang được quan sát cho nghiên cứu đó.

Ưu điểm 

Ưu điểm của loại quan sát này là nó cho phép người nghiên cứu trung thực với đối tượng quan sát, tránh được các vấn đề về đạo đức như lừa dối hoặc thiếu sự đồng ý của đối tượng được quan sát.

Nhược điểm

Nhược điểm của loại quan sát này là đối tượng quan sát hiểu được mục tiêu quan sát nên các quan sát thường có những tác động tích cực

Quan sát kín

Quan sát kín là những quan sát mà người nghiên cứu không cho đối tượng được quan sát biết về nghiên cứu cũng như mục tiêu của nghiên cứu. Nói cách khác, nghiên cứu được giữ kín hay giữ bí mật.

Ưu điểm

Ưu điểm của loại quan sát này là nó cho phép người nghiên cứu thâm nhập vào nhóm đối tượng quan sát mà họ sẽ từ chối nếu biết về mục đích nghiên cứu. Nó cho phép chúng ta nghiên cứu và mở rộng sự hiểu biết về những nhóm xã hội ít được biết đến, ví dụ nghiên cứu về nền kinh tế ngầm. Ngoài ra, loại quan sát này cũng tránh được những tác động đến kết quả quan sát, do đó có ít bị sai lệch và có độ chính xác cao hơn so với quan sát mở.

Nhược điểm

Nhược điểm khi tiến hành quan sát loại này là nó nảy sinh những vấn đề về đạo đức. Trong trường hợp này, người nghiên cứu không được bảo vệ và có thể người nghiên cứu cũng không bảo vệ những người khác khỏi những nguy cơ bị gây hại. Người nghiên cứu cũng có thể sẽ lừa dối đối tượng được quan sát để đạt được mục đích mà không có sự cho phép hay đồng ý. Ngoài ra, với những quan sát này, người nghiên cứu có thể đưa ra quan điểm phiến diện, mang đậm tính cá nhân.

Tham khảo

1. Observations: ouvert vs covert

2. Participant observations

Trình bày luận văn bằng MS. Word

Loạt bài viết Trình bày luận văn bằng Ms. Word hướng dẫn các bạn hiểu cách làm và trình bày được một bài luận văn đẹp, đúng quy cách thông qua những ví dụ cụ thể.

Bài 1. Cấu trúc bài luận văn
Bài 2. Định dạng trang giấy
Bài 3. Định cấp độ của các đề mục và đoạn nội dung
Bài 4. Định dạng đề mục cấp độ 1 không được đánh số thứ tự
Bài 5. Định dạng đề mục các chương
Bài 6. Định dạng đoạn nội dung
Bài 7. Trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo
Bài 8. Đánh số trang
Bài 9. Tạo mục lục
Bài 10. Tạo danh mục bảng biểu

Bài 10. Tạo danh mục bảng, biểu, sơ đồ, đồ thị

Học cách sử dụng MS. WORD thông qua cách trình bày một bài luận văn.

Bài viết này nằm trong loạt bài viết Trình bày luận văn bằng Ms. Word hướng dẫn các bạn hiểu cách làm và  trình bày được một bài luận văn đẹp, đúng quy cách thông qua những ví dụ cụ thể.

Xem toàn bộ các bài viết về Trình bày luận văn bằng MS. Word, vào đây.

Video hướng dẫn

Chào các bạn, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo danh mục bảng biểu, sơ đồ trong Ms. Word.

Giả sử các bạn phải lập danh mục gồm:

• Bảng 1: Tổng doanh thu bán hàng các quý
• Bảng 2: Số lượt khách các quý
• Đồ thị 1: Tỷ lệ % doanh thu bán hàng các quý

Cách làm như sau:

Bước 1: Tạo nhóm danh mục bảng biểu, sơ đồ, đồ thị

Trên thanh công cụ, các bạn vào References, chọn Insert Caption để đặt tên cho các bảng biểu, sơ đồ. Cửa sổ Caption hiện ra, ta tạo nhóm cho danh mục bảng biểu, sơ đồ bằng cách chọn New Label.

Trong ví dụ này ta có hai nhóm là:

• Nhóm các bảng
• Nhóm các đồ thị.

Đầu tiên ta tạo nhóm các bảng bằng cách đánh máy từ Bảng vào cửa sổ New Label rồi nhấn OK. Sau đó ta lại tiếp tục chọn New Label và đặt tên là Đồ thị và nhấn OK. Ta đã hoàn thành việc tạo nhóm bảng biểu, sơ đồ, đồ thị.

Bước 2: Đặt tên cho các bảng biểu, sơ đồ, đồ thị

Vẫn trong cửa sổ Caption, ta đặt tên bảng biểu, sơ đồ, đồ thị trong mục Caption.

• Nhập tên Doanh thi bán hàng các quý và chọn Label là Bảng
• Nhập tên Tỷ lệ doanh thu bán hàng các quý và chọn Lable là Đồ thị
• Nhập tên Số lượt khách các quý và chọn Label là Bảng

Ta đã hoàn thành xong việc nhập tên cho các bảng biểu, sơ đồ, đồ thị. Word sẽ tự động đánh số thứ tự cho các bảng biểu, sơ đồ, đồ thị của bạn và bạn không phải lo lắng về việc nhầm lẫn khi đánh số thứ tự.

Bước 3: Chèn danh mục bảng biể, sơ đồ, đồ thị

Trên thanh công cụ, chọn References, chọn Insert Table of Figures

Trong mục Caption Label chọn Label là Bảng và nhấn OK

Bảng 1: Doanh thu bán hàng các quý. 2

Bảng 2 Số lượt khách các quý. 2

Danh mục các bảng đã xuất hiện

Tiếp tục, ta lại chọn References, Insert Table of Figures và chọn Label là Đồ thị sau đó nhấn OK. Danh mục các đồ thị đã xuất hiện.

Đồ thị 1: Tỷ lệ % doanh thu bán hàng các quý. 2

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành xong việc tạo danh mục các bảng, biểu, sơ đồ, đồ thị trong Ms. Word.

Bảng 1: Doanh thu bán hàng các quý

Quý	Doanh thu (triệu đồng)
Tháng I
Tháng II
Tháng II
Tháng IV

Đồ thị 1: Tỷ lệ doanh thu bán hàng các quý

Bảng 2 Số lượt khách các quý

Quý	Số lượt khách
Tháng I
Tháng II
Tháng II
Tháng IV

Thay đổi font chữ mặc định trong Word

Ví dụ

Font chữ mặc định trong Ms. Word của bạn đang là Calibri với cỡ chữ 11 và bạn muốn đổi font chữ mặc định thành font Times New Roman với cỡ chữ 13. Cách làm như sau:

• Mở hộp thoại Font trên thanh công cụ;
• Chọn font chữ Times New Roman, cỡ chữ 13;
• Chọn Defaut rồi chọn Yes trong thông báo mở ra.

Hình minh họa

Hộp thoại Font

Chọn font chữ, cỡ chữ mặc định

Xác nhận đồng ý đổi font chữ, cỡ chữ mặc định

Cách in 2 trang A5 trên 1 trang A4

Bước 1
Soạn thảo văn bản trên định dạng khổ giấy A5.

Bước 2
In văn bản với những lựa chọn như sau:

• Page range -> Pages: 1, 1
• Number of copies: 1
• Zoom -> Paper per sheet: 1

Properties

• Orientation: Lanscape
• Format -> Paper per sheet: 2
• Tùy chọn vẽ đường viền: Draw border

Nhấn OK để hoàn thành việc in văn bản.

Word - Định dạng đoạn văn bản

Video này sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng đoạn văn bản trong Word.

Lập báo cáo bằng bảng Pivot trong Excel

Bảng Pivot trong Excel giúp ta lập được báo cáo nhanh chóng, chính xác và dễ dàng kiểm soát được dữ liệu.

Excel - Ngôn ngữ lập trình VBA trong Excel

Bài viết này giới thiệu với các bạn về ngôn ngữ lập trình trong Excel được gọi là VBA (Visual Basic for Applications).  Ta sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA để viết ra các macro là các chương trình hoàn chỉnh. Các chương trình này sẽ thực hiện tự động các lệnh mà bạn đã viết ra cho nó.

Ví dụ:

Bạn quản lý 2 cửa hàng. Hàng ngày, 2 cửa hàng này gửi số liệu bán hàng về cho chúng ta và ta phải lập một file tổng hợp số liệu của cả 2 cửa hàng. Ta có 3 file là file Tổng hợp dữ liệu, file Dữ liệu cửa hàng 1, file Dữ liệu cửa hàng 2.

Ta sẽ tạo một macro để xoá dữ liệu của ngày cũ, sau đó mở lần lượt file dữ liệu của từng cửa hàng và copy dữ liệu đó vào một file tổng hợp.

Ta làm như sau :

Trên thanh công cụ vào Developer, chọn Visual Basic, chọn Insert Module. Viết chương trình bằng ngôn ngữ VBA như sau để tạo macro thực hiện các công việc như ta mong muốn :

Sub Tonghopdulieu()

' Tonghopdulieu Macro

    Sheets("Sheet1").Select

    Range("A2:E2").Select

    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select

    Selection.ClearContents

    Range("A2").Select

    Workbooks.Open Filename:= _

        "C:\Users\Hanh Le\Desktop\ File du lieu\Du lieu cua hang 1.xlsx"

    Range("A2:E2").Select

    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select

    Selection.Copy

    Windows("Tong hop du lieu.xlsm").Activate

    ActiveSheet.Paste

    Range("A2").Select

    Selection.End(xlDown).Offset(1, 0).Select

    Workbooks.Open Filename:= _

        "C:\Users\ Hanh Le\Desktop\ File du lieu\Du lieu cua hang 2).xlsx"

    Range("A2:E2").Select

    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select

    Application.CutCopyMode = False

    Selection.Copy

    Windows("Tong hop du lieu.xlsm").Activate

    ActiveSheet.Paste

    Range("A1").Select

    Application.CutCopyMode = False

    ActiveWorkbook.Save

End Sub

Ta vừa tạo xong một macro có tên là Tonghopdulieu. Để thực hiện việc tổng hợp dữ liệu tự động, ta chỉ việc chạy macro này bằng cách nhấn nút run để chạy chương trình.

Tài liệu tham khảo
http://www.homeandlearn.org/index.html
http://excelvbatutor.com/vba_tutorial.html

Nhà sạch thì mát

Giữ cho nhà cửa gọn gàng, sạch đẹp để ta luôn cảm thấy thư giãn khi về nhà, để tạo cảm hứng,  làm việc và học tập hiệu quả hơn. Để nhà sạch thì ta không chỉ cần lau chùi sạch sẽ mà còn phải kê dọn đồ đạc gọn, đẹp và tiện sử dụng.

Nếu đồ đạc của chúng ta không được sắp xếp một cách hợp lý, tiện sử dụng thì chỉ sau một thời gian không lâu, đồ đạc sẽ lại bị di dời khỏi chỗ nó được sắp đặt và trở lại tình trạng lộn xộn. Bốn tiêu chí cần đạt được khi sắp xếp đồ đạc trong nhà là tiện sử dụng, gọn, sạch, đẹp sẽ cùng đạt được khi ta biết sắp xếp đồ đạc một cách khoa học.

Mỗi đồ đạc cũng cần một ngôi nhà riêng của nó. Quần áo cần có tủ, có móc, có giá treo. Sách vở cũng cần giá, cần kệ để sạch. Những đồ lặt vặt thì cần hộp, cần rổ để đựng. Những kệ, giá hay khay đựng đồ được bày bán khá nhiều tại các siêu thị, các cửa hàng nội thất. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể tự tạo cho mình những vật dụng này từ bìa carton một cách dễ dàng.

Bạn sẽ biết mình cần những kệ, giá hay hộp đựng đồ như thế nào khi bạn phân loại các đồ đạc trong nhà. Ví dụ, để sắp xếp quần áo, bạn cần phân loại quần áo mùa đông, quần áo mùa hè, quần áo thường dùng, quần áo ít dùng, quần áo không còn dùng nữa. Đối với những vật dụng bạn không còn dùng nữa và cũng không có giá trị giữ làm kỷ niệm thì bạn nên bỏ chúng đi bằng cách bán hoặc cho đi. Giữ những vật dụng thừa này trong nhà sẽ khiến ngôi nhà bạn bị choán không gian và ngôi nhà của bạn được sử dụng kém hiệu quả hơn.

Sau khi đã sắp xếp đồ đạc một cách hợp lý rồi thì một điều rất quan trọng nữa là ta phải tạo cho mình thói quen giữ đồ đạc đúng chỗ của nó để giữ cho căn nhà được luôn được gọn gàng.

Không có cách sắp xếp đồ đạc nào phù hợp cho cả đời người vì cuộc sống luôn thay đổi. Đối với người sống một mình thì những đồ dùng của bạn khác với khi bạn sống với gia đình, khác với khi bạn có con. Khi con bạn nhỏ thì cách sắp xếp đồ đạc cũng khác với khi con bạn đã lớn. Đồ đạc qua các năm cũng sẽ cũ, hỏng và có những đồ vật mới thay thế. Chính vì vậy, sau một năm hoặc một vài năm, có thể bạn phải sắp xếp lại đồ đạc trong nhà cho phù hợp với những thay đổi trong cuộc sống. Khi bạn sắp xếp nhà cửa khoa học thì việc thay đổi này cũng dễ dàng hơn rất nhiều.

Video - Trình bày bài luận văn bằng Ms.Word

Trích dẫn tài liệu tham khảo

Đánh số trang

Add Friends trên Facebook khi biết địa chỉ email

Cách add friend trên Facebook khi biết địa chỉ email như sau:

Bước 1: Đăng nhập Facebook.

Bước 2: Nhấn chuột vào Find Friends

Bước 3: Nhập địa chỉ email vào mục Invite Your Friends.
Nếu bạn chưa tìm thấy mục này thì bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+F để tìm kiếm.

Bước 4: Nhấn Invite Friend để hoàn thành.

Lợi ích của việc thành thạo tin học văn phòng

Microsoft Office là phần mềm tin học văn phòng được sử dụng phổ biến trong nhà trường, doanh nghiệp, viện nghiên cứu, cơ quan quản lý nhà nước, … Dù bạn là sinh viên, giáo viên, nhà nghiên cứu hay nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh thì bạn cũng có nhu cầu sử dụng phần mềm tin học văn phòng. Việc sử dụng tốt phần mềm Microsoft Office ngay từ khi còn là sinh viên giúp các bạn dễ dàng bắt nhập được với công việc hơn sau khi tốt nghiệp.

Việc học tập trong nhà trường yêu cầu các bạn phải thường xuyên sử dụng đến Word, Excel, Powerpoint để làm bài tập, viết đề án, luận văn, trình chiếu khi thuyết trình,… Đó là cơ hội tốt để các bạn thực hành và rèn luyện kỹ năng tin học văn phòng của mình trước khi bước vào thị trường lao động thực sự. Hãy tự đặt ra yêu cầu phải trình bày một bài luận văn, một đề án hay một bản slides thuyết trình đẹp, đúng quy cách, thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

Bạn có thể thấy hầu hết các vị trí tuyển dụng của các cơ quan, doanh nghiệp đều có yêu cầu tối thiểu là thành thạo tin học văn phòng. Đây là kỹ năng mà bạn có thể dễ dàng có được ngay từ khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường nếu các bạn thực sự có ý thức thực hành và rèn luyện.

Lợi ích của việc thành thạo kỹ năng tin học văn phòng:

―     Văn bản được trình bày đẹp

―     Văn bản được trình bày đúng quy cách

―     Văn bản được soạn thảo nhanh chóng hơn

―     Văn bản tránh được nhiều sai sót không đáng có

―     Thể hiện tính chuyên nghiệp của người soạn thảo

―     Tạo được sự tin cậy của với người đọc đối với nội dung văn bản