Chức năng File requests trong Dropbox

Chức năng file requests trong Dropbox giúp cho việc tập hợp và quản lý các tài liệu của một nhóm làm việc được dễ dàng và thuận tiện. So với sử dụng email để tập hợp tài liệu thì chức năng file requests trong dropbox hiệu quả hơn rất nhiều. Người tập hợp tài liệu chỉ cần gửi link để tải file cho các thành viên và các thành viên sẽ upload tài liệu từ link đó. Sau khi thành viên tải tài liệu thành công, file sẽ được tập hợp trong một thư mục. Người tạo ra thư mục này có thể lựa chọn chia sẻ hoặc không chia sẻ thư mục này cho các cá nhân khác.

Cách thực hiện
Bước 1: Đăng nhập dropbox
Bước 2: Chọn mục Files trong danh sách các mục ở bên trái màn hình
Bước 3: Chọn mục File requests trong danh sách các mục ở bên trái màn hình
Bước 4: Chọn Request files ở bên phải màn hình để tạo thư mục file requests
Bước 5: Copy đường dẫn của thư mục file requests và gửi cho các thành viên trong nhóm

Đối với thư mục file requests đã được tạo từ trước, nhấn vào dấu ba chấm (...) bên phải của dòng và chọn add people để sao chép lại đường dẫn của thư mục này, sau đó gửi đường dẫn này cho các thành viên trong nhóm.

Ví dụ thực tế
Giáo viên có thể sử dụng file requests để thu bài của học sinh. Các học sinh có thể đặt tên file theo quy định được đặt ra. Tên file được đặt có thể là:
Tên môn học_Tên lớp_Tên nhóm(hoặc tên học sinh)