Lợi ích của việc thành thạo tin học văn phòng

Microsoft Office là phần mềm tin học văn phòng được sử dụng phổ biến trong nhà trường, doanh nghiệp, viện nghiên cứu, cơ quan quản lý nhà nước, … Dù bạn là sinh viên, giáo viên, nhà nghiên cứu hay nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh thì bạn cũng có nhu cầu sử dụng phần mềm tin học văn phòng. Việc sử dụng tốt phần mềm Microsoft Office ngay từ khi còn là sinh viên giúp các bạn dễ dàng bắt nhập được với công việc hơn sau khi tốt nghiệp.

Việc học tập trong nhà trường yêu cầu các bạn phải thường xuyên sử dụng đến Word, Excel, Powerpoint để làm bài tập, viết đề án, luận văn, trình chiếu khi thuyết trình,… Đó là cơ hội tốt để các bạn thực hành và rèn luyện kỹ năng tin học văn phòng của mình trước khi bước vào thị trường lao động thực sự. Hãy tự đặt ra yêu cầu phải trình bày một bài luận văn, một đề án hay một bản slides thuyết trình đẹp, đúng quy cách, thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

Bạn có thể thấy hầu hết các vị trí tuyển dụng của các cơ quan, doanh nghiệp đều có yêu cầu tối thiểu là thành thạo tin học văn phòng. Đây là kỹ năng mà bạn có thể dễ dàng có được ngay từ khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường nếu các bạn thực sự có ý thức thực hành và rèn luyện.

Lợi ích của việc thành thạo kỹ năng tin học văn phòng:

―     Văn bản được trình bày đẹp

―     Văn bản được trình bày đúng quy cách

―     Văn bản được soạn thảo nhanh chóng hơn

―     Văn bản tránh được nhiều sai sót không đáng có

―     Thể hiện tính chuyên nghiệp của người soạn thảo

―     Tạo được sự tin cậy của với người đọc đối với nội dung văn bản