Excel - Data Validation

Sử dụng Data Validation để tạo danh sách các giá trị của ô trong Excel

Ví dụ ta muốn ô B3 chỉ có thể nhận các giá trị là tên một trong số các thành phố sau:

• Hà Nội
• TP. Hồ Chí Minh
• Đà Nẵng

Ta lập danh sách các giá trị mà ô B3 có thể nhận. Danh sách này là bảng $D$3:$D$5

Ta đặt chuột vào ô B3. Sau đó thực hiện các bước sau:

• Trên thanh công cụ chọn Data -> Data Validation
• Chọn Setting, ô Allow chọn List, ô Source chọn $D$3:$D$5
• Nhấn OK và hoàn thành

Nếu các bạn các ô của cột B từ B3 đến B10 đều chỉ nhận một trong 3 giá trị tương tự như ô B3 thì thay vì đặt chuột ở ô B3, các bạn bôi đen các ô B3:B10 và làm tương tự các bước như trên.