Trình bày luận văn bằng MS. Word

Loạt bài viết Trình bày luận văn bằng Ms. Word hướng dẫn các bạn hiểu cách làm và trình bày được một bài luận văn đẹp, đúng quy cách thông qua những ví dụ cụ thể.

Bài 1. Cấu trúc bài luận văn
Bài 2. Định dạng trang giấy
Bài 3. Định cấp độ của các đề mục và đoạn nội dung
Bài 4. Định dạng đề mục cấp độ 1 không được đánh số thứ tự
Bài 5. Định dạng đề mục các chương
Bài 6. Định dạng đoạn nội dung
Bài 7. Trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo
Bài 8. Đánh số trang
Bài 9. Tạo mục lục
Bài 10. Tạo danh mục bảng biểu

Bài 10. Tạo danh mục bảng, biểu, sơ đồ, đồ thị

Học cách sử dụng MS. WORD thông qua cách trình bày một bài luận văn.

Bài viết này nằm trong loạt bài viết Trình bày luận văn bằng Ms. Word hướng dẫn các bạn hiểu cách làm và  trình bày được một bài luận văn đẹp, đúng quy cách thông qua những ví dụ cụ thể.

Xem toàn bộ các bài viết về Trình bày luận văn bằng MS. Word, vào đây.

Video hướng dẫn

Chào các bạn, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo danh mục bảng biểu, sơ đồ trong Ms. Word.

Giả sử các bạn phải lập danh mục gồm:

• Bảng 1: Tổng doanh thu bán hàng các quý
• Bảng 2: Số lượt khách các quý
• Đồ thị 1: Tỷ lệ % doanh thu bán hàng các quý

Cách làm như sau:

Bước 1: Tạo nhóm danh mục bảng biểu, sơ đồ, đồ thị

Trên thanh công cụ, các bạn vào References, chọn Insert Caption để đặt tên cho các bảng biểu, sơ đồ. Cửa sổ Caption hiện ra, ta tạo nhóm cho danh mục bảng biểu, sơ đồ bằng cách chọn New Label.

Trong ví dụ này ta có hai nhóm là:

• Nhóm các bảng
• Nhóm các đồ thị.

Đầu tiên ta tạo nhóm các bảng bằng cách đánh máy từ Bảng vào cửa sổ New Label rồi nhấn OK. Sau đó ta lại tiếp tục chọn New Label và đặt tên là Đồ thị và nhấn OK. Ta đã hoàn thành việc tạo nhóm bảng biểu, sơ đồ, đồ thị.

Bước 2: Đặt tên cho các bảng biểu, sơ đồ, đồ thị

Vẫn trong cửa sổ Caption, ta đặt tên bảng biểu, sơ đồ, đồ thị trong mục Caption.

• Nhập tên Doanh thi bán hàng các quý và chọn Label là Bảng
• Nhập tên Tỷ lệ doanh thu bán hàng các quý và chọn Lable là Đồ thị
• Nhập tên Số lượt khách các quý và chọn Label là Bảng

Ta đã hoàn thành xong việc nhập tên cho các bảng biểu, sơ đồ, đồ thị. Word sẽ tự động đánh số thứ tự cho các bảng biểu, sơ đồ, đồ thị của bạn và bạn không phải lo lắng về việc nhầm lẫn khi đánh số thứ tự.

Bước 3: Chèn danh mục bảng biể, sơ đồ, đồ thị

Trên thanh công cụ, chọn References, chọn Insert Table of Figures

Trong mục Caption Label chọn Label là Bảng và nhấn OK

Bảng 1: Doanh thu bán hàng các quý. 2

Bảng 2 Số lượt khách các quý. 2

Danh mục các bảng đã xuất hiện

Tiếp tục, ta lại chọn References, Insert Table of Figures và chọn Label là Đồ thị sau đó nhấn OK. Danh mục các đồ thị đã xuất hiện.

Đồ thị 1: Tỷ lệ % doanh thu bán hàng các quý. 2

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành xong việc tạo danh mục các bảng, biểu, sơ đồ, đồ thị trong Ms. Word.

Bảng 1: Doanh thu bán hàng các quý

Quý	Doanh thu (triệu đồng)
Tháng I
Tháng II
Tháng II
Tháng IV

Đồ thị 1: Tỷ lệ doanh thu bán hàng các quý

Bảng 2 Số lượt khách các quý

Quý	Số lượt khách
Tháng I
Tháng II
Tháng II
Tháng IV

Thay đổi font chữ mặc định trong Word

Ví dụ

Font chữ mặc định trong Ms. Word của bạn đang là Calibri với cỡ chữ 11 và bạn muốn đổi font chữ mặc định thành font Times New Roman với cỡ chữ 13. Cách làm như sau:

• Mở hộp thoại Font trên thanh công cụ;
• Chọn font chữ Times New Roman, cỡ chữ 13;
• Chọn Defaut rồi chọn Yes trong thông báo mở ra.

Hình minh họa

Hộp thoại Font

Chọn font chữ, cỡ chữ mặc định

Xác nhận đồng ý đổi font chữ, cỡ chữ mặc định

Cách in 2 trang A5 trên 1 trang A4

Bước 1
Soạn thảo văn bản trên định dạng khổ giấy A5.

Bước 2
In văn bản với những lựa chọn như sau:

• Page range -> Pages: 1, 1
• Number of copies: 1
• Zoom -> Paper per sheet: 1

Properties

• Orientation: Lanscape
• Format -> Paper per sheet: 2
• Tùy chọn vẽ đường viền: Draw border

Nhấn OK để hoàn thành việc in văn bản.

Word - Định dạng đoạn văn bản

Video này sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng đoạn văn bản trong Word.

Lập báo cáo bằng bảng Pivot trong Excel

Bảng Pivot trong Excel giúp ta lập được báo cáo nhanh chóng, chính xác và dễ dàng kiểm soát được dữ liệu.

Excel - Ngôn ngữ lập trình VBA trong Excel

Bài viết này giới thiệu với các bạn về ngôn ngữ lập trình trong Excel được gọi là VBA (Visual Basic for Applications).  Ta sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA để viết ra các macro là các chương trình hoàn chỉnh. Các chương trình này sẽ thực hiện tự động các lệnh mà bạn đã viết ra cho nó.

Ví dụ:

Bạn quản lý 2 cửa hàng. Hàng ngày, 2 cửa hàng này gửi số liệu bán hàng về cho chúng ta và ta phải lập một file tổng hợp số liệu của cả 2 cửa hàng. Ta có 3 file là file Tổng hợp dữ liệu, file Dữ liệu cửa hàng 1, file Dữ liệu cửa hàng 2.

Ta sẽ tạo một macro để xoá dữ liệu của ngày cũ, sau đó mở lần lượt file dữ liệu của từng cửa hàng và copy dữ liệu đó vào một file tổng hợp.

Ta làm như sau :

Trên thanh công cụ vào Developer, chọn Visual Basic, chọn Insert Module. Viết chương trình bằng ngôn ngữ VBA như sau để tạo macro thực hiện các công việc như ta mong muốn :

Sub Tonghopdulieu()

' Tonghopdulieu Macro

    Sheets("Sheet1").Select

    Range("A2:E2").Select

    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select

    Selection.ClearContents

    Range("A2").Select

    Workbooks.Open Filename:= _

        "C:\Users\Hanh Le\Desktop\ File du lieu\Du lieu cua hang 1.xlsx"

    Range("A2:E2").Select

    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select

    Selection.Copy

    Windows("Tong hop du lieu.xlsm").Activate

    ActiveSheet.Paste

    Range("A2").Select

    Selection.End(xlDown).Offset(1, 0).Select

    Workbooks.Open Filename:= _

        "C:\Users\ Hanh Le\Desktop\ File du lieu\Du lieu cua hang 2).xlsx"

    Range("A2:E2").Select

    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select

    Application.CutCopyMode = False

    Selection.Copy

    Windows("Tong hop du lieu.xlsm").Activate

    ActiveSheet.Paste

    Range("A1").Select

    Application.CutCopyMode = False

    ActiveWorkbook.Save

End Sub

Ta vừa tạo xong một macro có tên là Tonghopdulieu. Để thực hiện việc tổng hợp dữ liệu tự động, ta chỉ việc chạy macro này bằng cách nhấn nút run để chạy chương trình.

Tài liệu tham khảo
http://www.homeandlearn.org/index.html
http://excelvbatutor.com/vba_tutorial.html